home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-01 / network.zip / NETWARE2.ZIP / MAIL.HLP < prev    next >
Text File  |  1990-03-19  |  5KB  |  96 lines
  1. pg1
  2.                           Introduction
  3.  
  4. This is a pop-up (hot-key) application.  While you're running other
  5. applications, you can press Alt/Right-Shift to send and receive
  6. electronic mail.  Press X to return to the foreground application.
  7.  
  8. Main Menu -- From the main menu, you can send mail (press S), inspect
  9. the contents of the Inbasket (press I), the Outbasket (press O), return
  10. to the foreground application (press X), or unload the electronic mail
  11. feature from memory (press F10).  Alternately, you can unload both the
  12. Mail program and the Postman program by pressing Alt-F10 instead of F10.
  13. If you unload the Postman program, your computer will be unable to 
  14. receive incoming mail until you run Postman again.
  15.  
  16. Sending/Reading Mail -- Sending, reading, and disposing of mail are
  17. explained on the following help screens.  You can attach files (binary
  18. or text) to a mail memo, and you can send a memo to a list of people by
  19. using the CC: feature.
  20.  
  21.  
  22. pg2
  23.                          Sending Mail
  24.  
  25. When you press S to send mail, you are asked for the name of the
  26. recipient (you must type the person's name as he/she is known on the
  27. network) and you are asked for the title of your memo.  If you change
  28. your mind about sending the memo, just press ESC instead of entering
  29. the recipient's name.
  30.  
  31. After entering the title of the memo, you are presented with a simple
  32. one-screen text editor.  If your memo exceeds about 20 lines in length,
  33. you should use a separate text editor (or word processor) to create your
  34. document.  You can then use the "attach file" feature to send the long
  35. document as a mail attachment.
  36.  
  37. The text editor itself is explained on the next help screen.
  38.  
  39. After you tell the text editor to save your file, you are asked for
  40. the name of a file you want to attach to the memo.  Enter the full name
  41. of the file (drive:\path\filename.ext) or, if you don't want to attach
  42. a file, just press ENTER.  You are then asked for a list of people to
  43. whom carbon copies should be sent.  Enter the name(s) of the people as
  44. they are known on the network, separated by commas or spaces.  Just press
  45. ENTER if you don't want to send carbon copies.
  46.  
  47.  
  48. pg3
  49.                        The Text Editor
  50.  
  51. The text editor you use to compose your electronic memos is extremely
  52. simple in nature.  You can only enter up to 20 lines (one screen)
  53. of memo text, and you must press ENTER at the end of each line (the text
  54. editor does not perform word wrap for you).  You should not go past
  55. column 75 or so for each line of text.
  56.  
  57. The editor allows you to move around the screen with the arrow keys
  58. (-, -, , ).  The backspace key is non-destructive (it acts just like
  59. the left-arrow key).  The HOME key puts the cursor at the start of the
  60. line; the END key puts the cursor at the end of the line.  The TAB key
  61. moves the cursor 4 columns to the right.  The INSERT key toggles insert
  62. mode, and the DELETE key deletes the character under the cursor.
  63.  
  64. Press F4 to erase the rest of the line, from the cursor position to the
  65. end of the line.  Press F5 to insert a blank line; press F10 to delete an
  66. entire line of text.
  67.  
  68. Pressing ESCAPE allows you to change your mind about sending the memo
  69. (you are asked "Are you sure?").  Press F2 when you are finished composing
  70. your memo.
  71.  
  72. pg4
  73.                        Inbasket/Outbasket
  74.  
  75. If you have multiple memos in your Inbasket or Outbasket, you can select
  76. one of them by using the up or down arrow keys (, ).  When the desired
  77. item is highlighted, press the enter key (─┘).  The memo text is 
  78. displayed on the screen.
  79.  
  80. If the memo is from your Inbasket, you can press ESCAPE after reading
  81. the memo (it remains in your Inbasket).  You can press D to delete
  82. the memo, S to save the memo as a regular file, P to print the memo,
  83. or R to reply to the memo.  Memos you have read are marked with an *.
  84.  
  85. While you browse undelivered mail sitting in your Outbasket, the Mail 
  86. program defers its attempts to deliver those items.  To schedule items
  87. in the Outbasket for delivery, switch the display to Inbasket.
  88.  
  89. A memo that sits in the Outbasket for more than a minute or so is
  90. undeliverable because (1) the recipient is not running the Postman program
  91. or because (2) the recipient name is mis-spelled.  To change an Outbasket
  92. item, select it (highlight it and press ENTER).  You can then press D to
  93. delete the item (withdrawing it from the Outbasket), C to change the memo
  94. text (including the recipient name), or ESCAPE to leave the item alone.
  95.  
  96.